कई बार हम किसी फॉर्म को भर तो देते हैं, लेकिन उसके बाद क्या करना है, यह समझ नहीं आता। यही गलती लोग SIR Form (Student Information Report / Service Information Report) के साथ भी करते हैं। फॉर्म भरते ही हम मान लेते हैं कि काम खत्म हो गया, जबकि असली प्रक्रिया तो अभी शुरू होती है।
अगर आप भी यह जानना चाहते हैं कि SIR फॉर्म भरने के बाद क्या करें, कैसे स्टेटस चेक करें, वेरिफिकेशन कैसे होगा, कौन से डॉक्यूमेंट तैयार रखने हैं और अगर फॉर्म रिजेक्ट हो जाए तो क्या करना है — तो यह पूरी गाइड आपके लिए है। चलिए दोस्त, स्टेप-by-स्टेप पूरी प्रक्रिया आसान भाषा में समझते हैं।
SIR फॉर्म भरने के बाद पहला कदम: क्या फॉर्म सही से सबमिट हुआ है?
सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करना होता है कि फॉर्म वाकई में सबमिट हुआ है या नहीं।
✔ ऑनलाइन फॉर्म में कैसे पता करें? – अगर आपने SIR फॉर्म ऑनलाइन भरा है, तो सबमिट करने के तुरंत बाद स्क्रीन पर आपको कुछ इस तरह का मैसेज दिखाई देगा:
- Form Submitted Successfully
- Application Received
- Your SIR Form Has Been Submitted
अगर ऐसा कोई मैसेज नहीं दिखा, तो इसका मतलब है—
👉 फॉर्म पूरा नहीं हुआ
👉 इंटरनेट की समस्या
👉 सबमिशन प्रोसेस में Error
ऐसे में वापस जाकर फॉर्म चेक करें और फिर से सबमिट करें।
✔ ऑफलाइन फॉर्म में क्या करना चाहिए? – अगर आपने SIR फॉर्म किसी संस्था/विभाग में जाकर ऑफलाइन भरा है, तो:
- रिसीविंग स्लिप अवश्य लें
- स्लिप पर तारीख, स्टाम्प, और सिग्नेचर होना चाहिए
यह स्लिप आपके फॉर्म का सबूत है।
रेफरेंस नंबर/एप्लिकेशन आईडी नोट कर लें — यह सबसे ज़रूरी स्टेप!
हर SIR फॉर्म के साथ आपको एक Reference Number या Application ID मिलती है। इसे हमेशा सुरक्षित रखें, क्योंकि:
- स्टेटस चेक करने में यही काम आएगा
- वेरिफिकेशन के दौरान भी यह पूछी जा सकती है
- किसी समस्या में सपोर्ट टीम इसी ID से आपकी फाइल ढूंढती है
👉 इसे नोट करें, स्क्रीनशॉट लें और ईमेल में सेव रखें।
अब करें डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन की तैयारी – बहुत सी संस्थाएं SIR फॉर्म के बाद Document Verification करती हैं। इसलिए पहले से अपने सभी डॉक्यूमेंट तैयार रखें।
जरूरी डॉक्यूमेंट की लिस्ट:
- आधार कार्ड / पैन कार्ड / अन्य पहचान पत्र
- एड्रेस प्रूफ (राशन कार्ड, बिजली बिल, बैंक पासबुक आदि)
- पासपोर्ट साइज फोटो
- शैक्षणिक प्रमाण पत्र
- 10वीं मार्कशीट
- 12वीं मार्कशीट
- डिग्री/डिप्लोमा
- अगर आप छात्र हैं, तो School/College ID Card
👉 ध्यान दें: कई बार डॉक्यूमेंट की self-attested copies भी मांगी जाती हैं। इसलिए 8–10 सेट फोटो कॉपी पहले से निकालकर रखें।
मेल और SMS अपडेट पर नज़र रखें
आजकल लगभग हर संस्था फॉर्म अपडेट आपको Email या SMS के जरिए भेजती है। आपके मोबाइल या ईमेल पर ये अपडेट आ सकते हैं:
- Verification Pending
- Documents Required
- Form Approved
- Form Rejected
- Correction Needed
👉 इसलिए अपने मोबाइल नंबर और ईमेल को हमेशा Active रखें और इनबॉक्स समय-समय पर चेक करते रहें।
पोर्टल पर लॉगिन करके Application Status चेक करते रहें
SIR फॉर्म अगर ऑनलाइन भरा गया है, तो आप उसे कभी भी ट्रैक कर सकते हैं।
कैसे?
- संबंधित वेबसाइट पर जाएं
- “Check Application Status” या “Track SIR Form” पर क्लिक करें
- अपना Reference Number डालें
- CAPTCHA भरें
- सबमिट करें
आपको कौन-कौन से स्टेटस दिखाई दे सकते हैं?
- Form Verification Under Process
- Documents Checking
- Approved
- Rejected
- Correction Needed
- Pending at Department Level
👉 अगर लंबे समय तक स्टेटस अपडेट नहीं होता, तो हेल्पलाइन से संपर्क करना चाहिए।
अगर फॉर्म में गलती हो गई है — तो अभी सुधार करें
बहुत से लोग फॉर्म भरते समय जल्दबाजी में गलती कर बैठते हैं — जैसे:
- नाम गलत
- जन्मतिथि गलत
- पता अधूरा
- गलत डॉक्यूमेंट अपलोड
- टाइपो एरर
अगर ऑनलाइन फॉर्म है, तो आपको अक्सर “Edit” या “Correction” का विकल्प मिलता है जहां आप अपनी गलती सुधार सकते हैं।
✔ ऑफलाइन फॉर्म में क्या करें?
आपको संबंधित विभाग जाकर एक Correction Request करना होगा और सही डॉक्यूमेंट जमा करने होंगे। ध्यान रखें: कुछ संस्थाओं में सुधार का समय सीमित होता है, इसलिए देरी न करें।
वेरिफिकेशन या इंटरव्यू के लिए तैयार रहें – कुछ SIR फॉर्म विशेष प्रकार की सेवाओं या एडमिशन से जुड़े होते हैं, इसलिए संस्था आपको Document Verification या Physical Interview के लिए बुला सकती है।
आपको कैसे पता चलेगा?
- ईमेल
- SMS
- पोर्टल नोटिफिकेशन
- कॉल लेटर
जब भी आपको बुलाया जाए:
- अपना Reference Number साथ रखें
- सभी Original Document तैयार रखें
- Photocopy और Passport Photo भी ले जाएं
👉 देर से पहुंचना, गलत डॉक्यूमेंट लाना या अधूरे फॉर्म ले जाना आपके आवेदन को Reject कर सकता है।
फॉर्म स्वीकृत होगा या रिजेक्ट — यह कैसे पता चलेगा?
SIR फॉर्म की जांच पूरी होने के बाद आपको सूचना दी जाती है कि आपका फॉर्म:
- Approved (स्वीकृत) हुआ है
- Rejected (रिजेक्ट) हो गया है
✔ अगर आपका फॉर्म Approved है – तो बधाई हो! अब आपको आगे की प्रक्रिया जैसे एडमिशन, डॉक्यूमेंट सबमिशन, या इंटरव्यू की ओर बढ़ना होगा।
✔ अगर आपका फॉर्म Rejected है – चिंता न करें। रिजेक्शन के पीछे कारण बताए जाते हैं, जैसे:
- डॉक्यूमेंट अधूरे
- फॉर्म गलत भरा हुआ
- जानकारी मेल नहीं खा रही
- गलत फोटो
- फॉर्म लेट सबमिट हुआ
👉 आपको गलतियों को ठीक करके फॉर्म फिर से जमा करने का मौका मिलता है।
फॉर्म के हिसाब से आगे की प्रक्रिया कैसी होती है?
यह निर्भर करता है कि आपने SIR फॉर्म किस उद्देश्य से भरा था।
1. अगर SIR फॉर्म Student से जुड़ा है – तो आगे यह काम करने होंगे:
- एडमिशन कंफर्म
- डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन
- फीस सबमिशन
- काउंसलिंग
2. अगर यह सरकारी / सर्विस फॉर्म है – तो आगे की प्रक्रिया हो सकती है:
- इंटरव्यू
- डॉक्यूमेंट सबमिशन
- ट्रेनिंग
- Joining Letter
- Medical Verification
👉 हर संस्थान की प्रक्रिया अलग होती है।
प्रीमियम टिप्स — ताकि आपका SIR फॉर्म बिना रुकावट मंज़ूर हो जाए
✔ फॉर्म भरने से पहले Notification पूरा पढ़ें – गलतियां तभी होती हैं जब लोग Instructions नहीं पढ़ते।
✔ एक ही जानकारी सभी जगह एक जैसी हो – नाम, पता, जन्मतिथि — हर डॉक्यूमेंट में Match होना चाहिए।
✔ डॉक्यूमेंट की clarity चेक करें – Blurry फोटो या unclear PDF फॉर्म रिजेक्ट करा सकते हैं।
✔ समय-समय पर पोर्टल चेक करें – कई बार Correction Window बहुत कम समय के लिए खुलती है।
✔ ईमेल और मोबाइल हमेशा Active रखें – क्योंकि अपडेट वहीं इंडिकेट किए जाते हैं।
निष्कर्ष
दोस्त, SIR फॉर्म भरना सिर्फ पहला कदम है। असल काम उसके बाद शुरू होता है — यानी: सबमिशन चेक करना, रेफरेंस नंबर सेव करना, डॉक्यूमेंट तैयार रखना, मेल/SMS पर नजर रखना, स्टेटस चेक करना, गलती हो तो तुरंत सुधार करना, वेरिफिकेशन/इंटरव्यू में भाग लेना अगर आप यह सब सही समय पर करते हैं, तो आपका आवेदन बिना किसी रुकावट के Approved हो जाएगा।